Access 2013

Sinopsis

Microsoft Access, el gestor de bases de datos relacionales más difundido del mundo, es una herramienta imprescindible para los profesionales que necesitan gestionar sus datos de forma rápida y sencilla. La versión 2013 se presenta con un conjunto de interesantes novedades, todas tratadas en este libro. Con la colección Paso a Paso usted aprenderá a su ritmo, de forma secuencial y a través de ejercicios. Siga los sencillos ejemplos demostrativos y utilice las capturas de pantalla para asimilar cada herramienta. Desarrolle sus habilidades y considere que puede incluso utilizar este libro con las versiones 2007 y 2010 de Access.IntroducciónA quién va dirigido este libroCómo está organizado este libroConvencionesDescargar los archivos de ejemplo 1. Explorar Microsoft Access 2013Identificar características nuevas de Access 2013Si ha actualizado desde Access 2010Si ha actualizado desde Access 2007Si ha actualizado desde Access 2003Trabajar con la interfaz de usuario de Access 2013Identificar elementos de la ventana del programaTrabajar con la Cinta de opcionesComprender el concepto de base de datosAnalizar tablasAnalizar formulariosAnalizar consultasAnalizar informesUtilizar la Vista preliminar e imprimir objetos de AccessPuntos clave 2. Crear bases de datos y tablas sencillasCrear una base de datos a partir de una plantillaCrear bases de datos y tablas de forma manualModificar las filas y columnas de una tablaPerfeccionar la estructura de la tablaEstablecer relaciones entre tablasPuntos clave 3. Crear formularios sencillosCrear un formulario utilizando la herramienta FormularioCambiar el aspecto de un formularioCambiar la disposición de un formularioPuntos clave 4. Mostrar informaciónOrdenar información de una tablaFiltrar información de una tablaFiltrar información utilizando un formularioLocalizar información que cumpla diversos criteriosPuntos clave 5. Crear informes sencillosCrear informes utilizando un asistenteModificar el diseño de un informePrevisualizar e imprimir informesPuntos clave 6. Mantener la integridad de datosEspecificar el tipo de datosDefinir el tamaño del campoRestringir el formato de los datosValidar los datosPermitir sólo los valores de las listasRestringir datos con valores de otras tablasPuntos clave 7. Crear consultasCrear consultas utilizando un asistenteCrear consultas de forma manualUtilizar consultas para resumir datosUtilizar consultas para hacer cálculosUtilizar consultas para actualizar registrosUtilizar consultas para eliminar registrosPuntos clave 8. Crear formularios personalizadosModificar formularios creados con el asistenteAñadir controlesAñadir subformulariosPuntos clave 9. Crear informes personalizadosCrear informes de forma manualModificar el contenido de los informesAñadir subinformesPuntos clave 10. Importar y exportar datosImportar informaciónImportar desde otras bases de datos de AccessImportar desde hojas de cálculo de ExcelImportar desde archivos de textoImportar desde otros programas de bases de datosImportar desde carpetas de OutlookImportar desde listas SharePointImportar desde archivos HTMLImportar desde archivos XMLExportar informaciónExportar a otras bases de datos de AccessExportar a hojas de cálculo de ExcelExportar a documentos de WordExportar a archivos de textoExportar a archivos PDF y XPSExportar a Listas SharePointExportar a archivos HTMLExportar a archivos XMLCopiar a y desde otros programas de OfficePuntos clave 11. Hacer que su base de datos sea fácil de usarDiseñar formularios de navegaciónCrear categorías personalizadasControlar qué características están disponiblesPuntos clave 12. Proteger la base de datosAsignar una contraseña a una base de datosDividir bases de datosProteger la base de datos para su distribuciónPrevenir problemas en una base de datosPuntos clave 13. Personalizar AccessCambiar las opciones predefinidas del programaPersonalizar la Cinta de opcionesPersonalizar la barra de herramientas de acceso rápidoPuntos clave Apéndice A. Glosario Apéndice B. Métodos abreviados de tecladoMétodos abreviados del teclado de Access 2013Abrir, guardar e imprimir bases de datosVistas Diseño, Presentación y Hoja de datosPanel de navegaciónPanel Hoja de propiedadesPanel Lista de camposEditar controles en formularios o informes en Vista DiseñoCuadros combinados o cuadros de listaDefinir propiedades para una tabla en Vista DiseñoTexto y datosNavegaciónVista DiseñoVista Hoja de datosVista FormularioVista PreliminarDiseñador de consultasMétodos abreviados del teclado en aplicaciones Web de AccessPersonalizar una aplicación Web de AccessTrabajar con una aplicación Web en un navegadorMétodos abreviados del teclado de Office 2013Trabajar con menúsAbrir y Guardar como en la vista BackstageCuadros de diálogo Abrir y Guardar comoMostrar y utilizar ventanasCinta de opcionesDesplazarse por el texto y las celdasTrabajar con textoDesplazarse por las tablasTrabajar con panelesTrabajar con asistentesUsar cuadros de diálogoCuadros de edición dentro de cuadros de diálogoVentana de Ayuda Indice alfabético